«Чужие грабли: на ошибках показываем значимость облачных сервисов»

Можно сколько угодно говорить о том, что облачные сервисы не особо-то и нужны, и что без них можно прекрасно справиться. Отчасти мы даже согласимся. К примеру, облачные системы не нужны, если у бизнеса нет элементарной потребности быть на связи и вести учет.

Но, так как наш профиль — ресторанные заведения, мы хотим показать, что облачные POS-системы. Здесь не просто будут кстати, а помогут оптимизировать все видимые и невидимые процессы. Что в свою очередь позволит иметь максимум результата, расходуя минимум сил.

Мы покопались в памяти, и нашли несколько ярких примеров того, что бывает, когда владельцы заведений были уверены в том, что облачные сервисы — это не про ресторанный бизнес:

1) «Десктоп — лучше»

Мы знаем случаи, когда люди выбирали десктопные софты из-за недоверия к облачным.

Такое решение часто заканчивалось тем, что про него просто-напросто забывали. Частично это происходило из-за «деревянности» системы. Помимо привязки к локации и негибкости приложух, основная проблема с которой сталкивались клиенты — медленность (по сравнению с облаками), дороговизна, и редкие обновления.

А если прибегнуть к удаленному серваку — то десктопные софты вообще в конечном счете выходят в разы дороже облачного формата.

2) «Эти навороты ненужны»

Давайте рассмотрим один из весьма неприятных случаев, когда ресторанный бизнес отказывается от Pos-систем, в том числе и облачных. Ведь, так как в заведении отсутствуют независимые системы учета заготовок и сырья, то от краж, зачастую, никуда не деться.

Например, мы знаем о случаях, когда за неделю исчезало несколько килограмм кофе (примерно сотня чашек). И это только на одной точке, а их несколько. Даже немножко грустно становится, если подсчитать, насколько убыточная такая экономия.

Стоит отметить, что при отсутствии независимых систем учета и инструментов для анализа — говорить о качественной оптимизации расходов, времени и сил, не может идти и речи.

Конечно, можно запарится — вести все самому и следить сколько кофейных зернышек идет на каждую проданную чашку. Но ведь кому это нужно?

Помимо примеров с нашей ниши, есть множество ситуаций, когда облачные сервисы нужны и в обычной жизни:

Например, почти всем современным людям приходится в той или иной степени работать с отчетностью. И сейчас, во время повсеместной digital-экспансии, все пытаются отойти от канцелярщины — распечатывания бумаг, документов и подписей.

Эта бумажная волокита потихоньку уходит, ведь большинство внешних и внутренних коммуникаций проходят в режиме онлайн.

Фишка здесь проста:

Какой смысл печатать документ, для того, чтобы начальник поставил на нем подпись. А потом его отсканировать и кинуть конечному получателю?

Зачем так заморачиваться, если бумаги можно перекинуть на почту руководству, которое проставит везде электронные подписи.

При таком раскладе экономится и бумага (что сегодня немаловажно), и время, и нервы.

Или же банальный пример — в разгар рабочего процесса отключили свет (ну, с кем не бывает). И документ, на который уже потрачено куча времени, полностью канул в Лету. Но такое не случится, если использовать банальный гугл диск. В котором помимо бесперебойных резервных сохраненок файла есть еще и 15 гигабайт бесплатного хранилища.

Ну, а если Вы до сих пор не особо прошарились в облачной теме — почитайте нашу статью, в которой мы рассказываем о облачных сервисах по-человечески — без сложных слов, терминов и с заботой.

Изучив примеры, можно вынести основные преимущества облачных сервисов:

Быстро

Большой плюс облачных систем заключается в том, что все процессы проходят максимально быстро. 

— Передача данных, обновления, синхронизация

— в 90% все зависит только от качества связи.

Доступно

Облачные сервисы, как правило, дешевле десктопных версий. Иногда цена отличается в разы, и это дает облакам огромный плюс.

Мобильно

Главное преимущество облачных систем – мобильность. То есть к нужным данным можно добраться в считанные клики, имея лишь доступ в виде логина и пароля.

Удобно

Кроме мобильности к плюсам можно отнести гибкость и практичность — ведь следить за процессами можно с любой точки мира. Помимо того, большинство сервисов можно настроить «под себя» — настроить все максимально удобно.

Интересно

К примеру, наш софт помимо всех вышеперечисленных плюшек позволяет собирать аналитику по весьма внушающему списку метрик.

Это и оборот компании за нужный период, и отслеживание в режиме реального времени продаж, дохода, расхода ингредиентов и количества продукции или сырья на складе. Кроме того, прямо в приложении даже можно создавать программы лояльности. И это еще не полный список;)

Подведем итоги

Облачные сервисы для бизнеса — это и страховка, и беспроблемный доступ, и крутой инструмент (в умелых руках) для улучшений практически всех процессов внутри предприятия.

А если Вы все же пока не хотите тратиться на все это, но попробовать бы не отказались — попробуйте наш бесплатный тестовый период. Он поможет не только оценить плюшки и возможности облачных сервисов, но и принять правильное решение.

Хороших клиентов и успешных продаж!