Можна скільки завгодно говорити про те, що хмарні сервіси не особливо-то і потрібні, і що без них можна чудово впоратися. Частково ми навіть погодимось. Наприклад, вони не потрібні, якщо у бізнесу немає елементарної потреби бути на зв’язку і вести облік.

Але, так як наш профіль – ресторанні заклади, ми хочемо показати, що хмарні POS-системи тут не просто будуть до речі, а допоможуть оптимізувати всі видимі і невидимі процеси. Що в свою чергу дозволить мати максимум результату, витрачаючи мінімум сил.

Ми попорпалися в пам’яті, і знайшли кілька яскравих прикладів того, що буває, коли власники закладів були впевнені в тому, що хмарні сервіси – це не про ресторанний бізнес:

«Декстпоні додатки – кращі»

Ми знаємо випадки, коли люди вибирали десктопні софти через недовіру до хмарним.

Таке рішення часто закінчувалося тим, що про нього просто-напросто забували. Частково це відбувалося через «деревянности» системи. Крім прив’язки до локації і негнучкості пріложух, основна проблема з якою стикалися клієнти – повільність (в порівнянні з хмарами), дорожнеча, і рідкісні оновлення.

А якщо вдатися до віддаленого серваке – то десктопні софти взагалі в кінцевому рахунку виходять в рази дорожче хмарного формату.

 «Ці навороти непотрібні»

Давайте розглянемо один з вельми неприємних випадків, коли рестораннийбізнес відмовляється від Pos-систем, в тому числі і хмарних. Адже, так як в закладі відсутні незалежні системи обліку заготовок і сировини, то від крадіжок, найчастіше, нікуди не дітися.

Наприклад, ми знаємо про випадки, коли за тиждень зникало кілька кілограм

кави (приблизно сотня чашок). І це тільки на одній точці, а їх декілька. Навіть трошки сумно стає, якщо підрахувати, наскільки збиткова така економія.

Варто відзначити, що при відсутності незалежних систем обліку і інструментів для аналізу. Говорити про якісну оптимізації витрат, часу і сил, не може йти й мови.

Звичайно, можна запариться – вести все самому і стежити скільки кавових зерен йде на кожну продану чашку. Але ж кому це потрібно?

Крім прикладів з нашої ніші, є безліч ситуацій, коли хмарні сервіси потрібні і в звичайному житті:

Наприклад, майже всім сучасним людям доводиться в тій чи іншій мірі працювати зі звітністю. І зараз, під час повсюдної digital-експансії, все намагаються відійти від канцелярщини – роздрукування паперів, документів і підписів.

Ця паперова тяганина потихеньку йде, адже більшість зовнішніх і внутрішніх комунікацій проходять в режимі онлайн.

Фішка тут проста:

Який сенс друкувати документ, для того, щоб начальник поставив на ньому підпис. А потім його відсканувати і кинути кінцевого одержувача?
Навіщо так морочитися, якщо паперу можна перекинути на пошту керівництву, яке проставить всюди електронні підписи.

При такому розкладі економиться і папір (що сьогодні важливо), і час, і нерви.

Або ж банальний приклад – в розпал робочого процесу відключили світло (ну, з ким не буває). І документ, на який вже витрачено купа часу, повністю  канув в Лету. Але таке не трапиться, якщо використовувати банальний гугл диск. В якому крім безперебійних резервних сохраненок файлу є ще і 15 гігабайт безкоштовного сховища.

Ну, а якщо Ви до сих пір не особливо прошарілісь в хмарної темі – почитайте нашу статтю, в якій ми розповідаємо про хмарних сервісах по-людськи – без складних слів, термінів і з турботою.

Вивчивши приклади, можна винести основні переваги хмарних сервісів:

Швидко

Великий плюс хмарних систем полягає в тому, що всі процеси проходять максимально швидко – передача даних, оновлення, синхронізація – в 90% все залежить тільки від якості зв’язку.

Доступно

Хмарні сервіси, як правило, дешевше десктопних версій. Іноді ціна відрізняється в рази, і це дає хмарам величезний плюс.

Мобільно

Головна перевага хмарних систем – мобільність. Тобто до потрібних даних можна дістатися за лічені кліки, маючи лише доступ в вигляді логіна і пароля.

Зручно

Крім мобільності до плюсів можна віднести гнучкість і практичність – адже стежити за процесами можна з будь-якої точки світу. Крім того, більшість сервісів можна налаштувати «під себе» – налаштувати все максимально зручно.

Цікаво

Наприклад, наш софт крім всіх перерахованих вище переваг, дозволяє збирати аналітику по вельми великому списку метрик. Це і оборот компанії за потрібний період, і відстеження в режимі реального часу продажів, доходу, витрати інгредієнтів і кількості продукції або сировини на складі. Крім того, прямо в додатку навіть можна створювати програми лояльності. І це ще не повний список;)

Підведемо підсумки

Хмарні сервіси для бізнесу – це і страховка, і безпроблемний доступ, і крутий інструмент (в умілих руках) для поліпшень практично всіх процесів усередині підприємства.

А якщо Ви все ж поки не хочете витрачатися на все це. Але спробувати б не відмовилися – спробуйте наш безкоштовний тестовий період. Він допоможе не тільки оцінити плюшки і можливості хмарних