При открытии заведений общепита, необходимо учитывать множество факторов, без которых в современном мире бизнес не построить. Автоматизация кафе – это один из таких этапов. Без внедрения технологий и программ ваш бизнес не будет развиваться и будет заметно проседать среди конкурентов.
Реализуется автоматизация кафе благодаря вводу в работу заведения программно-аппаратных комплексов. Другими словами, вы внедряете программное обеспечение для кафе, приобретаете оборудование и тем самым, ускоряете процессы обработки заказов, контроль за качеством работы, предоставления услуг.
Программа для автоматизации кафе помогает держать под контролем все отчетности, следить за финансами и балансами, настроить грамотное управление сотрудниками, вести учет товаров.
Что можно автоматизировать в кафе?
Все процессы, которые охватывает автоматизация кафе можно разделить на несколько пунктов. Рассмотрим их детальнее.
1. Работа официантов, бара, кухни
Программа учета для ресторана в кафе, позволяет регулировать обслуживания посетителей от А до Я. При оформлении заказа, официант быстро сориентируется в меню, сможет безошибочно вносить все данные по заказу через POS-терминал, а система автоматизации быстро передаст необходимые позиции на кухню и бар. Таким образом функционируют все цехи по созданию заказа с официантом. Программы автоматизации умеют уведомлять о готовности заказа, печатают чеки, учитывают персональные скидки и т.д.
Вся цепочка обслуживания от принятия заказа до его передачи клиенту фиксируется в системе. Все действия отображаются, поэтому всегда можно проверить корректно ли был оформлен заказ, просмотреть чек и учесть постоянно клиентов. Автоматизация заведения помогает настроить и ускорить предоставление услуг.
2. Финансовая часть
Кассовые программы для кафе позволяют регулировать все финансовые операции. Внедряя автоматизацию вы сможете регулировать расходы, контролировать прибыль и балансы по счетам. Рассчитывать постоянные расходы на аренду помещения, закупки, зарплаты. А самое главное, что данные по всем проведенным операциям проводятся через систему, что обеспечивает сохранность информации по всем денежным средствам.
3. Складской учет в кафе
Автоматизация учета кафе – это очень важный момент, который при отсутствии автоматизирования процессов, доставляет немалую головную боль каждому сотруднику. Система для учета в кафе помогает следить за списанием товаров, проводить инвентаризации, готовить документы для поставщиков, контролировать склад и т.д. Без правильно настроенного ведения учета, любое заведение общественного питания рано или поздно начнет проседать из-за недостач продуктов, ошибочных инвентаризаций, несвоевременно оформленных заказов у поставщиков.
Для успешного заведения крайне важно использовать грамотную технологию ведения учета, которая поможет не допускать ошибки и уверенно продвигать бизнес.
4. Управление
Автоматизация деятельности кафе помогает в управлении бизнесом. Например, бесспорным плюсом использования системы SkyService POS заключается в том, что следить за работой кафе владелец кафе сможет следить в любое время и в любом месте. Единая система позволяет всегда просматривать информацию, отчеты, контролировать финансы, персонал.
На что влияет автоматизация кафе?
Программа автоматизации влияет на множество моментов в построении бизнеса. Преимущества при использовании автоматизации очевидны. Вы получаете структурированную и настроенную работу с учетом продукции, грамотной финансовой составляющей, контролем и качественным обслуживанием.
Из плюсов, которые вы приобретаете при использовании автоматизированных рабочих процессов можно выделить такие, как:
- Увеличение роста прибыли и продаж, за счет налаженной работы на каждом из этапов построения бизнеса;
- Внедрение бонусных систем и систем лояльности, которые повышают интерес со стороны клиентов;
- Улучшение сервиса и обслуживания посетителей в целом;
- Получаете четкий анализ и статистику по всем данным внесенным в программу;
- Делаете шаг на встречу к безопасному ведению бизнеса, контролируете и надежно сохраняете данные и т.д.
Вывод
Автоматизация деятельности кафе – это важный шаг для настройки и оптимизации заведения общепита. Такие системы желательно внедрять при открытии заведения, для того чтобы изначально вести все бизнес-процессы на должном уровне. Вы сможете следить за всеми популярными, позициями, редактировать меню, и еще на первых парах понять, где бизнес проседает. Это поможет быстро выйти на желаемый заработок и занять достойное место среди конкурентов.
Облачная автоматизация кафе – это современное решение для предпринимателей, которые хотят улучшить качество работы заведения. Современные решения и технологии не только повышают ваш доход, но также и экономят ваше время.
С уважением, SkyService POS!