Was ist PRRO und wie richtet man es ein: einfacher Ratgeber
PRRO ist ein Wort, das viele Unternehmer erschreckt, obwohl dahinter eine einfache Idee steckt. In diesem Ratgeber erklären wir mit einfachen Worten, was der Software-Fiskalbeleg-Registrar der Ukraine ist, wer ihn verwenden muss, wie er funktioniert und was er kostet — ganz ohne juristisches Kauderwelsch.
Was ist PRRO, einfach erklärt
Das PRRO (Software-Registrar von Zahlungsvorgängen, Ukraine) ist ein Programm, das die klassische Registrierkasse ersetzt. Es erstellt Fiskalbelege und übermittelt die Daten jedes Verkaufs automatisch über das Internet an die Steuerbehörde (DPS). Einfach gesagt: Statt einer teuren „Hardware“-Registrierkasse nutzen Sie eine App auf Smartphone, Tablet oder Computer, die dasselbe leistet — Ihre Verkäufe legal fiskalisieren.
Wer das PRRO verwenden muss
Die Pflicht betrifft fast alle, die Zahlungen von Kunden annehmen. Insbesondere:
- Einzelunternehmer im allgemeinen System und die meisten Einzelunternehmer der Gruppen 2 bis 4 der Einheitssteuer.
- Gastronomiebetriebe — Cafés, Restaurants, Bars, Kaffeehäuser.
- Einzelhandel — Geschäfte, Supermärkte, Kioske.
- Dienstleistungsbereich, der von Kunden Bargeld oder Kartenzahlungen annimmt.
- Onlineshops und Lieferdienste mit Zahlung bei Erhalt.
Wie das PRRO funktioniert
Wenn Sie eine Ware oder Dienstleistung verkaufen, erstellt das POS-System mit PRRO einen Fiskalbeleg mit eindeutiger Nummer und QR-Code. Dieser Beleg wird sofort auf dem Server der Steuerbehörde registriert. Der Kunde erhält einen Papier- oder elektronischen Beleg (aufs Telefon, per E-Mail oder QR). Am Schichtende wird ein Z-Bericht mit den Summen erstellt. Alles läuft automatisch — Sie müssen bei bestehender Internetverbindung nichts von Hand senden.
Wie man das PRRO einrichtet
Der allgemeine Ablauf: eine qualifizierte elektronische Signatur (KEP) beschaffen, Kasse und Kassierer im Portal des Steuerzahlers registrieren, das PRRO in Ihrem POS-System anbinden. Der einfachste Weg ist, ein POS-System zu wählen, in dem das PRRO bereits integriert ist: Dann führt ein Einrichtungsassistent durch die meisten Schritte, und der Support hilft bei der Registrierung. Eine separate Registrierkasse müssen Sie nicht kaufen.
Kostenloses PRRO in Skyservice POS
In Skyservice POS ist das PRRO integriert und in allen Tarifen kostenlos — Sie zahlen nicht separat je Kasse oder einen Prozentsatz vom Beleg, wie bei vielen Wettbewerbern. Fiskalisierung, Z-Berichte, Datenübermittlung an die DPS, Beleg per SMS oder QR — alles funktioniert von Anfang an. Das senkt die realen Automatisierungskosten deutlich, denn ein separates PRRO kostet in anderen Systemen mitunter 100–200 ₴/Monat (~4 €) je Kasse.
Bußgelder für Arbeit ohne PRRO
Wer ohne Fiskalisierung arbeitet, obwohl sie Pflicht ist, riskiert Bußgelder:
- Für einen nicht über das PRRO verbuchten Verkauf — ein hohes Bußgeld auf den Betrag der Transaktion.
- Wiederholte Verstöße werden strenger geahndet — bis hin zu vervielfachten Beträgen.
- Mögliche Prüfungen und Sperrung der Tätigkeit bei systematischen Verstößen.
- Reputationsrisiken und Beschwerden von Kunden, die keinen Beleg erhalten haben.
- Die genauen Bußgeldbeträge ändern sich — gleichen Sie sie mit der aktuellen Gesetzgebung der DPS ab.
Was Sie als Nächstes ansehen sollten
Häufige Fragen
Kann man ohne PRRO arbeiten?
Nein, wenn Ihre Tätigkeit unter die Fiskalisierungspflicht fällt (die meisten Einzelunternehmer und Betriebe, die Zahlungen von Kunden annehmen). Arbeit ohne PRRO, wenn es Pflicht ist, riskiert erhebliche Bußgelder. Ausnahmen und Vergünstigungen sollten Sie anhand der aktuellen Gesetzgebung der DPS für Ihre Gruppe und Tätigkeitsart klären.
Was kostet das PRRO?
Das Software-PRRO der Steuerbehörde selbst ist kostenlos, doch die meisten POS-Systeme berechnen dessen Integration — oft 100–200 ₴/Monat (~4 €) je Kasse oder einen Prozentsatz vom Beleg. In Skyservice POS ist das PRRO integriert und in allen Tarifen kostenlos, was die realen Automatisierungskosten senkt.
Worin unterscheidet sich das PRRO von einer gewöhnlichen Registrierkasse?
Die klassische RRO ist ein physisches Gerät, das man kaufen und warten muss. Das PRRO (Software) ist eine App auf Smartphone, Tablet oder Computer, die dieselbe Fiskalisierungsfunktion erfüllt, aber ohne teure Hardware. Das PRRO ist günstiger, mobiler und einfacher einzurichten.