Cos'è il PRRO e come attivarlo: guida semplice
PRRO è una parola che spaventa molti imprenditori, anche se dietro c'è un'idea semplice. In questa guida spieghiamo con parole semplici cos'è il registratore fiscale software dell'Ucraina, chi è obbligato a usarlo, come funziona e quanto costa, senza tecnicismi giuridici.
Cos'è il PRRO in parole semplici
Il PRRO (registratore software delle operazioni di pagamento, in Ucraina) è un programma che sostituisce il registratore di cassa classico. Emette scontrini fiscali e trasmette automaticamente i dati di ogni vendita all'agenzia delle entrate (DPS) via internet. In parole semplici: invece di un costoso registratore di cassa «fisico», usi un'applicazione su smartphone, tablet o computer che fa la stessa cosa — fiscalizzare legalmente le tue vendite.
Chi è obbligato a usare il PRRO
L'obbligo riguarda quasi tutti coloro che incassano dai clienti. In particolare:
- I lavoratori autonomi nel regime generale e la maggior parte degli autonomi dei gruppi 2-4 dell'imposta unica.
- Gli esercizi di ristorazione — bar, ristoranti, pub, caffetterie.
- Il commercio al dettaglio — negozi, supermercati, chioschi.
- Il settore dei servizi che incassa contanti o carte dai clienti.
- I negozi online e i servizi di consegna con pagamento alla consegna.
Come funziona il PRRO
Quando vendi un prodotto o un servizio, il POS con PRRO emette uno scontrino fiscale con un numero univoco e un codice QR. Lo scontrino viene subito registrato sul server dell'agenzia delle entrate. Il cliente riceve uno scontrino cartaceo o elettronico (sul telefono, via email o QR). A fine turno viene generato il rapporto Z con i totali. Tutto avviene automaticamente — non devi inviare nulla a mano se c'è connessione internet.
Come attivare il PRRO
La procedura generale: ottenere una firma elettronica qualificata (KEP), registrare la cassa e il cassiere nel portale del contribuente, collegare il PRRO nel tuo POS. La via più semplice è scegliere un POS con il PRRO già integrato: in tal caso la maggior parte dei passaggi è guidata da una procedura di configurazione e l'assistenza aiuta con la registrazione. Non serve comprare un registratore di cassa separato.
PRRO gratuito in Skyservice POS
In Skyservice POS il PRRO è integrato e gratuito su tutti i piani — non paghi a parte per ogni cassa né una percentuale sugli scontrini, come da molti concorrenti. Fiscalizzazione, rapporti Z, invio dati alla DPS, scontrino via SMS o QR: tutto funziona da subito. Questo abbassa nettamente il costo reale dell'automazione, dato che un PRRO separato in altri sistemi può costare 100–200 ₴/mese (~4 €) per cassa.
Sanzioni per il lavoro senza PRRO
Lavorare senza fiscalizzazione, quando è obbligatoria, espone a sanzioni:
- Per una vendita non registrata tramite il PRRO — una sanzione consistente sull'importo dell'operazione.
- Le violazioni ripetute sono punite più severamente — fino a importi moltiplicati.
- Possibili controlli e blocco dell'attività in caso di violazioni sistematiche.
- Rischi di reputazione e reclami dei clienti che non hanno ricevuto lo scontrino.
- Gli importi esatti delle sanzioni cambiano — verificali con la normativa vigente della DPS.
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Domande frequenti
Si può lavorare senza PRRO?
No, se la tua attività rientra nell'obbligo di fiscalizzazione (la maggior parte degli autonomi e delle imprese che incassano dai clienti). Lavorare senza PRRO quando è obbligatorio espone a sanzioni consistenti. Eccezioni e agevolazioni vanno verificate con la normativa vigente della DPS per il tuo gruppo e tipo di attività.
Quanto costa il PRRO?
Il PRRO software dell'agenzia delle entrate è di per sé gratuito, ma la maggior parte dei POS fa pagare la sua integrazione — spesso 100–200 ₴/mese (~4 €) per cassa o una percentuale sugli scontrini. In Skyservice POS il PRRO è integrato e gratuito su tutti i piani, il che abbassa il costo reale dell'automazione.
In cosa il PRRO si differenzia da un normale registratore di cassa?
Il RRO classico è un dispositivo fisico da comprare e mantenere. Il PRRO (software) è un'applicazione su smartphone, tablet o computer che svolge la stessa funzione di fiscalizzazione, ma senza hardware costoso. Il PRRO è più economico, più mobile e più semplice da attivare.