Ce este PRRO și cum îl conectezi: ghid simplu

PRRO este un cuvânt care sperie mulți antreprenori, deși în spate stă o idee simplă. În acest ghid explicăm pe înțelesul tuturor ce este registratorul fiscal software al Ucrainei, cine este obligat să îl folosească, cum funcționează și cât costă — fără limbaj juridic complicat.

Ce este PRRO pe înțelesul tuturor

PRRO (registratorul software al operațiunilor de plată, din Ucraina) este un program care înlocuiește casa de marcat clasică. Emite bonuri fiscale și transmite automat datele fiecărei vânzări către administrația fiscală (DPS) prin internet. Pe scurt: în loc de o casă de marcat „fizică” scumpă, folosești o aplicație pe smartphone, tabletă sau computer care face același lucru — fiscalizează legal vânzările tale.

Cine este obligat să folosească PRRO

Cerința îi vizează pe aproape toți cei care încasează de la clienți. În special:

PFA-urile din sistemul general și majoritatea PFA-urilor din grupele 2-4 ale impozitului unic.
Unitățile de alimentație publică — cafenele, restaurante, baruri, cafenele.
Comerțul cu amănuntul — magazine, supermarketuri, chioșcuri.
Sectorul serviciilor care încasează numerar sau carduri de la clienți.
Magazinele online și serviciile de livrare cu plata la primire.

Cum funcționează PRRO

Când vinzi un produs sau un serviciu, POS-ul cu PRRO emite un bon fiscal cu un număr unic și un cod QR. Acest bon se înregistrează imediat pe serverul administrației fiscale. Clientul primește un bon pe hârtie sau electronic (pe telefon, pe email sau prin QR). La finalul turei se generează raportul Z cu totalurile. Totul se întâmplă automat — nu trebuie să trimiți nimic manual, dacă există internet.

Cum conectezi PRRO

Procedura generală: obții o semnătură electronică calificată (KEP), înregistrezi casa și casierul în contul contribuabilului, conectezi PRRO în POS-ul tău. Cea mai simplă cale este să alegi un POS în care PRRO este deja integrat: atunci majoritatea pașilor sunt parcurși de un asistent de configurare, iar suportul te ajută cu înregistrarea. Nu trebuie să cumperi o casă de marcat separată.

PRRO gratuit în Skyservice POS

În Skyservice POS PRRO este integrat și gratuit pe toate tarifele — nu plătești separat pentru fiecare casă sau un procent din bonuri, ca la mulți concurenți. Fiscalizare, rapoarte Z, transmiterea datelor către DPS, bon prin SMS sau QR — totul funcționează din start. Asta reduce semnificativ costul real al automatizării, deoarece un PRRO separat în alte sisteme poate costa 100–200 ₴/lună (~4 €) pentru o casă.

Amenzi pentru lucrul fără PRRO

Lucrul fără fiscalizare, când aceasta este obligatorie, riscă amenzi:

Pentru o vânzare neînregistrată prin PRRO — o amendă considerabilă din suma tranzacției.
Încălcările repetate se pedepsesc mai sever — până la sume multiplicate.
Posibile controale și blocarea activității în cazul încălcărilor sistematice.
Riscuri de reputație și reclamații ale clienților care nu au primit bon.
Sumele exacte ale amenzilor se schimbă — verifică-le cu legislația în vigoare a DPS.

Ce să vezi în continuare

Încearcă Skyservice POS cu PRRO gratuit

Întrebări frecvente

Se poate lucra fără PRRO?

Nu, dacă activitatea ta intră sub cerința de fiscalizare (majoritatea PFA-urilor și afacerilor care încasează de la clienți). Lucrul fără PRRO, când este obligatoriu, riscă amenzi considerabile. Excepțiile și facilitățile trebuie clarificate conform legislației în vigoare a DPS pentru grupa și tipul tău de activitate.

Cât costă PRRO?

PRRO-ul software de la administrația fiscală este în sine gratuit, dar majoritatea sistemelor POS percep o taxă pentru integrarea lui — adesea 100–200 ₴/lună (~4 €) pentru o casă sau un procent din bonuri. În Skyservice POS PRRO este integrat și gratuit pe toate tarifele, ceea ce reduce costul real al automatizării.

Prin ce se deosebește PRRO de o casă de marcat obișnuită?

RRO-ul clasic este un dispozitiv fizic, pe care trebuie să îl cumperi și să îl întreții. PRRO (software) este o aplicație pe smartphone, tabletă sau computer, care îndeplinește aceeași funcție de fiscalizare, dar fără echipament scump. PRRO este mai ieftin, mai mobil și mai simplu de conectat.