Qu'est-ce que le PRRO et comment l'activer : guide simple

Qu'est-ce que le PRRO, en termes simples

Le PRRO (enregistreur logiciel des opérations de paiement, en Ukraine) est un programme qui remplace la caisse enregistreuse classique. Il émet des tickets fiscaux et transmet automatiquement les données de chaque vente à l'administration fiscale (DPS) via internet. En termes simples : au lieu d'une caisse enregistreuse « physique » coûteuse, vous utilisez une application sur smartphone, tablette ou ordinateur qui fait la même chose — fiscaliser légalement vos ventes.

Qui est tenu d'utiliser le PRRO

L'obligation concerne presque tous ceux qui encaissent des clients. Notamment :

• Les entrepreneurs individuels au régime général et la plupart de ceux des groupes 2 à 4 de l'impôt unique.
• Les établissements de restauration — cafés, restaurants, bars, salons de thé.
• Le commerce de détail — magasins, supermarchés, kiosques.
• Le secteur des services qui encaisse des espèces ou des cartes auprès des clients.
• Les boutiques en ligne et services de livraison avec paiement à la réception.

Comment fonctionne le PRRO

Lorsque vous vendez un produit ou un service, la caisse avec PRRO émet un ticket fiscal doté d'un numéro unique et d'un code QR. Ce ticket est aussitôt enregistré sur le serveur de l'administration fiscale. Le client reçoit un ticket papier ou électronique (sur son téléphone, par email ou par QR). En fin de service, un rapport Z avec les totaux est généré. Tout se fait automatiquement — vous n'avez rien à envoyer à la main dès lors qu'il y a une connexion internet.

Comment activer le PRRO

La marche à suivre générale : obtenir une signature électronique qualifiée (KEP), enregistrer la caisse et le caissier dans l'espace du contribuable, connecter le PRRO dans votre caisse. La voie la plus simple est de choisir une caisse dont le PRRO est déjà intégré : la plupart des étapes sont alors guidées par un assistant de configuration et l'assistance aide à l'enregistrement. Inutile d'acheter une caisse enregistreuse séparée.

PRRO gratuit dans Skyservice POS

Dans Skyservice POS, le PRRO est intégré et gratuit sur toutes les offres — vous ne payez pas à part pour chaque caisse ni un pourcentage sur les tickets, comme chez beaucoup de concurrents. Fiscalisation, rapports Z, transmission des données à la DPS, ticket par SMS ou QR : tout fonctionne d'emblée. Cela réduit nettement le coût réel de l'automatisation, car un PRRO séparé dans d'autres systèmes peut coûter 100–200 ₴/mois (~4 €) par caisse.

Amendes pour travail sans PRRO

Travailler sans fiscalisation alors qu'elle est obligatoire expose à des amendes :

• Pour une vente non passée par le PRRO — une amende importante sur le montant de l'opération.
• Les infractions répétées sont sanctionnées plus sévèrement — jusqu'à des montants multipliés.
• Possibles contrôles et blocage de l'activité en cas d'infractions systématiques.
• Risques d'image et plaintes de clients n'ayant pas reçu de ticket.
• Les montants exacts des amendes évoluent — vérifiez auprès de la législation en vigueur de la DPS.