Фінансовий модуль: P&L, CashFlow і контроль грошей бізнесу
Платний застосунок Skyservice POS, який дає повну фінансову картину бізнесу замість ручних таблиць: звіт про прибутки та збитки (P&L), рух грошових коштів (CashFlow), фінансовий календар, облік контрагентів і гнучкі категорії доходів та витрат — усе всередині вашої каси.
Що таке Фінансовий модуль Skyservice
Фінансовий модуль — це окремий платний застосунок Skyservice POS для управлінського обліку. Він збирає всі гроші бізнесу в одному місці й показує не лише виторг з каси, а справжню прибутковість: скільки заробили, скільки й на що витратили, що лишилося. Замість того щоб зводити цифри в Excel, ви отримуєте готові звіти P&L (прибутки та збитки) і CashFlow (рух грошових коштів), фінансовий календар і баланси по контрагентах. Дані підтягуються з продажів, кас і рахунків автоматично — вручну лишається тільки те, що каса не бачить (оренда, зарплати, послуги постачальників).
Як працює Фінансовий модуль
Після активації ви обираєте режим обліку: «лише операційна діяльність» — простий варіант для кафе, магазинів і салонів, де є тільки доходи й витрати від основної роботи; або «усі типи діяльності» — коли треба враховувати ще й фінансову (кредити, депозити) та інвестиційну діяльність. Далі ви налаштовуєте категорії доходів і витрат і, за потреби, права доступу співробітників до звітів.Кожна операція розкладається за типом діяльності й категорією, тож звіти будуються самі. P&L показує валовий, операційний і чистий прибуток; CashFlow — звідки прийшли й куди пішли гроші; календар — рух коштів по днях із накопичувальним залишком; розділ контрагентів — хто й скільки вам винен або ви винні. Усе фільтрується за періодом і торговельними точками.
Сценарій: чому виторг є, а грошей немає
Каса показує гарний виторг, але наприкінці місяця на рахунку порожньо — знайома ситуація. Відкриваєте P&L і бачите: валовий прибуток нормальний, але операційний з'їдають оренда й зарплати. Переходите в CashFlow і бачите, що великий платіж постачальнику припав на невдалий тиждень. Фінансовий календар показує ці касові розриви наперед, а баланс контрагента нагадує, що клієнт-боржник ще не розрахувався. Замість здогадок — конкретні цифри й рішення: коли платити, з ким домовитися про відстрочку, де підрізати витрати.
Які звіти ви отримуєте
Фінансовий модуль будує ключові управлінські звіти автоматично — вам не треба нічого рахувати вручну:
Звіт P&L (прибутки та збитки)
Головний звіт про прибутковість: дохід мінус витрати, валовий, операційний і чистий прибуток, з графіком і фільтрами за періодом та точками. За потреби у P&L враховуються результати інвентаризації та фінансова й інвестиційна діяльність. Одразу видно, чи бізнес заробляє.
CashFlow (рух грошових коштів)
Детальний звіт про рух грошей: початковий баланс періоду, усі надходження та витрати з розбивкою за видами діяльності й переміщення коштів між рахунками. Показує, звідки насправді беруться й куди йдуть гроші.
CashFlow за місяць
Спрощений огляд руху коштів без деталізації, з діаграмами залишків. Доступний усім користувачам — швидкий погляд на стан грошей за місяць без занурення в деталі.
Фінансовий календар
Рух фінансів по днях: надходження й витрати за кожен день і накопичувальний залишок. Прямо з календаря можна створити документ, переглянути залишки або транзакції — і завчасно побачити майбутні касові розриви.
Контрагенти
Усі сторони, з якими взаємодіє бізнес: постачальники, клієнти, співробітники, банки, податкові. Баланс контрагента показує, хто кому винен (додатне значення — боржать вам), а історія транзакцій зберігає всі взаєморозрахунки.
Як підключити й налаштувати за 4 кроки
- 1
Активуйте модуль
Відкрийте Додатки → Переглянути всі програми (або «Мої додатки → Всі додатки») і підключіть Фінансовий модуль. Це платний застосунок — після активації всі його розділи з'являються в Адмін-панелі.
- 2
Оберіть режим обліку
У налаштуваннях виберіть «лише операційна діяльність» для кафе, магазину чи салону — або «усі типи діяльності», якщо ведете кредити, депозити та інвестиції. Тут же вмикаєте, що враховувати в P&L (інвентаризацію, фінансову й інвестиційну діяльність).
- 3
Налаштуйте категорії доходів і витрат
Скористайтеся базовими (системними) категоріями — оренда, зарплата, погашення заборгованості — або створіть власні: з батьківською категорією, типом діяльності, відображенням у звітах і групою контрагентів. Так кожна операція автоматично лягає у правильний звіт.
- 4
Розподіліть права доступу
У Налаштування → Співробітники задайте, хто які звіти та розділи бачить. Наприклад, керівнику — повний P&L і CashFlow, а адміністратору — лише спрощений CashFlow за місяць. Після цього залишається читати готові звіти.
Таблиці в Excel проти Фінансового модуля
| Що важливо | Ручні таблиці | Фінансовий модуль Skyservice |
|---|---|---|
| Джерело даних | Переносите цифри руками, легко помилитися | Дані з кас, продажів і рахунків підтягуються автоматично |
| Звіт P&L | Треба будувати формули самому | Валовий, операційний і чистий прибуток — уже пораховані |
| Рух грошей (CashFlow) | Окрема таблиця, яку легко забути оновити | Детальний і спрощений CashFlow з розбивкою по діяльності |
| Касові розриви | Помічаєте, коли гроші вже закінчились | Фінансовий календар показує їх наперед |
| Контрагенти й борги | Тримаєте в голові або в окремому файлі | Баланс і історія по кожному контрагенту в системі |
| Доступ співробітників | Файл бачать усі або ніхто | Гнучкі права: кожен бачить лише свої звіти |
Можливості Фінансового модуля
Крім готових звітів, модуль дає інструменти, щоб облік був точним і зручним саме під ваш бізнес:
Категорії доходів і витрат
Базові системні та власні категорії з підкатегоріями, групами контрагентів і керуванням тим, що потрапляє у звіти.
Типи діяльності
Операційна, фінансова та інвестиційна діяльність рознесені окремо — прибуток від основної роботи не змішується з кредитами й інвестиціями.
Гнучкі права доступу
Налаштування дозволів на звіти й розділи для кожного співробітника через Налаштування → Співробітники.
Інвентаризація у P&L
За бажанням результати інвентаризації враховуються у звіті про прибутки та збитки — прибуток рахується з поправкою на реальні залишки.
Фільтри за періодом і точками
Будь-який звіт можна відфільтрувати за проміжком часу й конкретною торговельною точкою — від однієї кав'ярні до всієї мережі.
Графічна аналітика
Прибуток і рух коштів показані не лише таблицями, а й графіками та діаграмами — динаміка зрозуміла з першого погляду.
Фінансовий модуль зсередини
Кілька екранів фінансового обліку Skyservice POS — рухи по рахунках, категорії, каса та звіти:
Що дає Фінансовий модуль вашому бізнесу
- Повна картина фінансів замість розрізнених таблиць — усі гроші бізнесу в одному місці.
- Розумієте реальний прибуток, а не тільки виторг з каси — валовий, операційний і чистий.
- Бачите касові розриви наперед завдяки фінансовому календарю й CashFlow.
- Контролюєте борги клієнтів і постачальників через баланси контрагентів.
- Економите час — звіти будуються автоматично, без ручних формул в Excel.
- Приймаєте рішення за даними — куди вкладати, де скоротити витрати, коли підняти ціни.
Часті запитання про Фінансовий модуль
Скільки коштує Фінансовий модуль?
Це платний застосунок Skyservice POS вартістю 300 ₴ на місяць. Його можна підключити й вимкнути в розділі «Додатки», а спробувати роботу з системою — безкоштовно протягом пробного періоду.
Чим Фінансовий модуль відрізняється від базових фінансів у касі?
Базовий розділ «Фінанси» показує касові рухи, інкасації та зведення по рахунках. Фінансовий модуль — це рівень управлінського обліку: готові звіти P&L і CashFlow, фінансовий календар, типи діяльності та баланси контрагентів. Він відповідає не на питання «скільки в касі», а «чи заробляє бізнес і куди йдуть гроші».
Що таке звіт P&L простими словами?
P&L (Profit and Loss) — це звіт про прибутки та збитки. Він показує дохід, витрати й прибуток на трьох рівнях: валовий (дохід мінус собівартість), операційний (мінус витрати на роботу — оренду, зарплати) і чистий. Так видно, чи бізнес реально прибутковий.
Що показує звіт CashFlow?
CashFlow — це звіт про рух грошових коштів: початковий баланс, усі надходження й витрати за період, розбивку за видами діяльності та переміщення між рахунками. Є детальний CashFlow і спрощений CashFlow за місяць з діаграмами залишків.
Хто такі контрагенти в модулі?
Контрагенти — це всі сторони, з якими взаємодіє бізнес: постачальники, клієнти, співробітники, банки та податкові органи. По кожному видно баланс (додатне значення означає, що вам винні) та історію всіх транзакцій і взаєморозрахунків.
Чи можна вести облік лише по основній діяльності?
Так. У налаштуваннях є режим «лише операційна діяльність» — простий варіант для кафе, магазинів і салонів. Якщо бізнес складніший і має кредити, депозити чи інвестиції, вмикаєте режим «усі типи діяльності».
Як активувати Фінансовий модуль?
Перейдіть у «Додатки → Переглянути всі програми» (або «Мої додатки → Всі додатки») і підключіть Фінансовий модуль. Після активації його розділи й звіти з'являються в Адмін-панелі.
Чи можна обмежити доступ співробітників до фінансів?
Так. Права доступу налаштовуються в розділі «Налаштування → Співробітники»: для кожного співробітника можна окремо задати, які звіти й розділи модуля він бачить.
Чи потрібен бухгалтер, щоб користуватися модулем?
Ні. Модуль розрахований на власника й керівника: звіти будуються автоматично, а базові категорії вже налаштовані. Це управлінський, а не бухгалтерський облік — він допомагає ухвалювати рішення, а не здавати звітність.
Для яких бізнесів підходить Фінансовий модуль?
Для кафе й ресторанів, магазинів, салонів краси, сфери послуг і мереж — усюди, де важливо бачити реальний прибуток, рух грошей і борги. Режим «лише операційна діяльність» покриває більшість малого бізнесу, а «усі типи діяльності» — складніші компанії.
Фінансовий модуль Skyservice POS — управлінський облік для бізнесу
Фінансовий модуль Skyservice POS — це програма для управлінського обліку та контролю фінансів бізнесу. Вона автоматично будує звіт про прибутки та збитки (P&L), звіт про рух грошових коштів (CashFlow), фінансовий календар і баланси контрагентів, розкладаючи операції за категоріями доходів і витрат та типами діяльності. Модуль показує валовий, операційний і чистий прибуток, допомагає бачити касові розриви наперед, контролювати борги клієнтів і постачальників та ухвалювати рішення на основі реальних цифр, а не таблиць у Excel. Підходить для кафе, ресторанів, магазинів, салонів краси, сфери послуг і торговельних мереж в Україні та інших країнах.
СПРОБУВАТИ SKYSERVICE POS БЕЗКОШТОВНО
Просто зареєструйтесь та почніть працювати. Перші 14 днів безкоштовно.
Спробувати безкоштовноІнші можливості Skyservice POS
Відгуки наших клієнтів
Реальні відгуки бізнесів, які працюють зі Skyservice POS
Почали користуватися Skyservice у маленькому магазині біля дому. Найбільше сподобалась функція контролю складу — тепер чітко видно залишки товарів і можна швидко зрозуміти, що потрібно замовляти у постачальника.
Сподобалась можливість налаштовувати акції і знижки. Наприклад, у нас є ранкова знижка на каву, і система автоматично її застосовує.
Після переходу на Skyservice стало значно легше контролювати роботу касирів. Є налаштування прав доступу — наприклад, скасувати чек може тільки адміністратор.
Інтерфейс простий, зрозумілий навіть для людей без технічних знань. Особливо зручно бачити звіти зі смартфона. Було кілька дрібних питань із налаштуванням — команда допомогла за 10 хвилин.
Хочу подякувати менеджеру Вікторії за гарну і доступну консультацію. Завжди чітко і швидко допомагає вирішити всі питання.
Класна штука для малого бізнесу. Не треба витрачати купу часу на облік, усе автоматично рахується.
Надзвичайно простий та зручний в користуванні сервіс, легкий для освоєння та модифікацій, але найбільший + це підтримка, яка врятує в будь-якій незрозумілій ситуації!
Отличный менеджер с тех.поддержки Виктор, очень внимательный и профессионал своего дела. Сразу определил и помог решить нашу проблему. Благодаря таким менеджерам Вашей компании мы работаем с Вами. Спасибо Виктору еще раз.
Дуже зручно, що можна створити повну базу товарів і одразу бачити статистику продажів. Після впровадження рішення від Skyservice облік став набагато простішим.
Система реально прискорила роботу складу. Завдяки імпорту та редагуванню накладних ми перестали губити товари, а інвентаризація проходить у рази швидше.
Користуємось СкайСервіс уже майже рік — нарікань нема. Усе працює стабільно, навіть під час великого навантаження. Дуже виручає аналітика, видно реальний прибуток по днях.
Я працюю маркетологом у кафе, і скайсервіс став моїм основним інструментом. Завдяки системі я бачу, що реально працює: які акції приносять прибуток, які страви найчастіше обирають клієнти, коли найбільше трафіку.
Натрапили на цю платформу і вже більше півроку активно користуємось. Особливо сподобалась функція відстеження рухів по рахункам і налаштування прав доступу для персоналу. У нас кілька точок і тепер все централізовано — видно, хто, коли і яку операцію зробив. Це дає впевненість, що все під контролем.
Чудовий додаток! Працюю вже 3 роки на різних закладах і дуже рада. Спочатку повелася на ціну, але як виявилося і сам додаток чудовий, і підтримка гарна, дівчатка все пояснили і допомогли та навіть провели навчання безкоштовне!
Загалом, добра програма, найпростіша у використанні з тих, якими я користувалась, дуже зрозуміла. Треба ще небагато часу, щоб дослідити її, тому поки що 4 зірки.
Користуюсь 2 роки. Дуже чудова лінія підтримки! От якби не лінія підтримки, то можливо спробувала б щось інше. А так тех працівники працюють 24/7. Вирішують всі питання протягом 2-5 хв. Зараз працює програма ідеально! Загалом дякую!
Потрібна допомога із запуском Фінансового модуля?
Наша команда підтримки допоможе підключити Фінансовий модуль, обрати правильний режим обліку, налаштувати категорії доходів і витрат, права доступу співробітників і читати звіти P&L та CashFlow під ваш бізнес. Напишіть у чат технічної підтримки Skyservice або зателефонуйте — консультуємо безкоштовно.