Finanzmodul: P&L, CashFlow und volle Kontrolle über die Finanzen Ihres Unternehmens
Eine kostenpflichtige App von Skyservice POS, die das vollständige Finanzbild Ihres Unternehmens liefert statt manueller Tabellen: Gewinn- und Verlustrechnung (P&L), Kapitalflussrechnung (CashFlow), Finanzkalender, Geschäftspartnerverwaltung sowie flexible Einnahmen- und Ausgabenkategorien — alles direkt in Ihrer Kasse.
Was ist das Finanzmodul von Skyservice
Das Finanzmodul ist eine separate, kostenpflichtige App von Skyservice POS für das Management-Accounting. Es fasst alle Finanzen Ihres Unternehmens an einem Ort zusammen und zeigt nicht nur den Kassenumsatz, sondern die echte Profitabilität: wie viel Sie verdient, wofür und wie viel Sie ausgegeben haben und was übrig bleibt. Statt Zahlen in Excel zusammenzuführen, erhalten Sie fertige Berichte — P&L (Gewinn und Verlust) und CashFlow (Kapitalfluss) — sowie einen Finanzkalender und Salden je Geschäftspartner. Die Daten fließen automatisch aus Verkäufen, Kassen und Konten ein — manuell bleibt nur, was die Kasse nicht erfasst (Miete, Löhne, Leistungen von Lieferanten).
So funktioniert das Finanzmodul
Nach der Aktivierung wählen Sie den Buchungsmodus: „nur operative Tätigkeit“ — die einfache Variante für Cafés, Geschäfte und Salons mit ausschließlich Einnahmen und Ausgaben aus dem Kerngeschäft; oder „alle Tätigkeitsarten“ — wenn zusätzlich Finanzierungstätigkeit (Kredite, Einlagen) und Investitionstätigkeit berücksichtigt werden sollen. Anschließend richten Sie die Einnahmen- und Ausgabenkategorien und bei Bedarf die Zugriffsrechte der Mitarbeitenden auf die Berichte ein.Jeder Vorgang wird nach Tätigkeitsart und Kategorie zugeordnet, sodass sich die Berichte von selbst aufbauen. Die P&L zeigt Roh-, Betriebs- und Nettogewinn; der CashFlow, woher das Geld kam und wohin es floss; der Kalender die Geldbewegungen nach Tagen mit kumuliertem Saldo; der Bereich Geschäftspartner, wer Ihnen wie viel schuldet oder Sie wem. Alles lässt sich nach Zeitraum und Verkaufsstellen filtern.
Szenario: Der Umsatz stimmt, aber das Geld fehlt
Die Kasse zeigt einen guten Umsatz, doch am Monatsende ist das Konto leer — eine bekannte Situation. Sie öffnen die P&L und sehen: Der Rohgewinn ist in Ordnung, aber Miete und Löhne fressen den Betriebsgewinn auf. Sie wechseln in den CashFlow und erkennen, dass eine große Lieferantenzahlung in eine ungünstige Woche fiel. Der Finanzkalender zeigt solche Liquiditätsengpässe im Voraus, und der Saldo des Geschäftspartners erinnert daran, dass ein säumiger Kunde noch nicht bezahlt hat. Statt Vermutungen erhalten Sie konkrete Zahlen und Entscheidungen: wann zahlen, mit wem eine Stundung vereinbaren, wo Kosten kürzen.
Diese Berichte erhalten Sie
Das Finanzmodul erstellt die wichtigsten Management-Berichte automatisch — Sie müssen nichts von Hand rechnen:
P&L-Bericht (Gewinn und Verlust)
Der zentrale Bericht zur Profitabilität: Einnahmen minus Ausgaben, Roh-, Betriebs- und Nettogewinn, mit Diagramm und Filtern nach Zeitraum und Verkaufsstellen. Bei Bedarf fließen in die P&L auch Inventurergebnisse sowie Finanzierungs- und Investitionstätigkeit ein. Sofort erkennbar, ob das Unternehmen Geld verdient.
CashFlow (Kapitalflussrechnung)
Ein detaillierter Bericht über die Geldbewegungen: Anfangssaldo des Zeitraums, alle Einnahmen und Ausgaben aufgeschlüsselt nach Tätigkeitsarten sowie Umbuchungen zwischen Konten. Er zeigt, woher das Geld tatsächlich kommt und wohin es geht.
CashFlow pro Monat
Ein vereinfachter Überblick über die Geldbewegungen ohne Detailtiefe, mit Saldodiagrammen. Für alle Nutzer verfügbar — ein schneller Blick auf die Finanzlage des Monats, ohne in Details einzutauchen.
Finanzkalender
Geldbewegungen nach Tagen: Einnahmen und Ausgaben je Tag samt kumuliertem Saldo. Direkt aus dem Kalender lässt sich ein Beleg erstellen, Salden oder Transaktionen einsehen — und künftige Liquiditätsengpässe frühzeitig erkennen.
Geschäftspartner
Alle Parteien, mit denen das Unternehmen zu tun hat: Lieferanten, Kunden, Mitarbeitende, Banken, Finanzämter. Der Saldo eines Geschäftspartners zeigt, wer wem schuldet (ein positiver Wert bedeutet, man schuldet Ihnen), und die Transaktionshistorie bewahrt sämtliche Verrechnungen auf.
In 4 Schritten anschließen und einrichten
- 1
Modul aktivieren
Öffnen Sie Apps → Alle Programme anzeigen (oder „Meine Apps → Alle Apps“) und aktivieren Sie das Finanzmodul. Es ist eine kostenpflichtige App — nach der Aktivierung erscheinen alle Bereiche im Admin-Panel.
- 2
Buchungsmodus wählen
Wählen Sie in den Einstellungen „nur operative Tätigkeit“ für Café, Geschäft oder Salon — oder „alle Tätigkeitsarten“, wenn Sie Kredite, Einlagen und Investitionen führen. Hier legen Sie auch fest, was in die P&L einfließt (Inventur, Finanzierungs- und Investitionstätigkeit).
- 3
Einnahmen- und Ausgabenkategorien einrichten
Nutzen Sie die vorgegebenen (System-)Kategorien — Miete, Lohn, Schuldentilgung — oder erstellen Sie eigene: mit übergeordneter Kategorie, Tätigkeitsart, Anzeige in Berichten und Geschäftspartnergruppe. So landet jeder Vorgang automatisch im richtigen Bericht.
- 4
Zugriffsrechte verteilen
Legen Sie unter Einstellungen → Mitarbeitende fest, wer welche Berichte und Bereiche sieht. Zum Beispiel für die Geschäftsführung die vollständige P&L und den CashFlow, für die Administration nur den vereinfachten CashFlow pro Monat. Danach müssen Sie die fertigen Berichte nur noch lesen.
Excel-Tabellen im Vergleich zum Finanzmodul
| Worauf es ankommt | Manuelle Tabellen | Finanzmodul von Skyservice |
|---|---|---|
| Datenquelle | Zahlen von Hand übertragen, Fehler passieren leicht | Daten aus Kassen, Verkäufen und Konten fließen automatisch ein |
| P&L-Bericht | Formeln müssen selbst gebaut werden | Roh-, Betriebs- und Nettogewinn sind bereits berechnet |
| Geldbewegungen (CashFlow) | Eigene Tabelle, die man leicht zu aktualisieren vergisst | Detaillierter und vereinfachter CashFlow mit Aufschlüsselung nach Tätigkeit |
| Liquiditätsengpässe | Man bemerkt sie erst, wenn das Geld schon weg ist | Der Finanzkalender zeigt sie im Voraus |
| Geschäftspartner und Schulden | Im Kopf oder in einer separaten Datei behalten | Saldo und Historie zu jedem Geschäftspartner im System |
| Zugriff der Mitarbeitenden | Die Datei sehen alle oder niemand | Flexible Rechte: Jeder sieht nur seine eigenen Berichte |
Funktionen des Finanzmoduls
Neben fertigen Berichten bietet das Modul Werkzeuge, damit die Buchführung präzise und genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist:
Einnahmen- und Ausgabenkategorien
System- und eigene Kategorien mit Unterkategorien, Geschäftspartnergruppen und der Steuerung, was in die Berichte einfließt.
Tätigkeitsarten
Operative, Finanzierungs- und Investitionstätigkeit werden getrennt geführt — der Gewinn aus dem Kerngeschäft vermischt sich nicht mit Krediten und Investitionen.
Flexible Zugriffsrechte
Berechtigungen für Berichte und Bereiche lassen sich für jede und jeden Mitarbeitenden über Einstellungen → Mitarbeitende festlegen.
Inventur in der P&L
Auf Wunsch fließen die Inventurergebnisse in die Gewinn- und Verlustrechnung ein — der Gewinn wird um die tatsächlichen Bestände korrigiert berechnet.
Filter nach Zeitraum und Verkaufsstellen
Jeder Bericht lässt sich nach Zeitraum und einer bestimmten Verkaufsstelle filtern — von einem einzelnen Café bis zur gesamten Kette.
Grafische Auswertung
Gewinn und Geldbewegungen werden nicht nur als Tabellen, sondern auch als Grafiken und Diagramme dargestellt — die Entwicklung ist auf einen Blick verständlich.
Das Finanzmodul von innen
Einige Ansichten der Finanzbuchführung von Skyservice POS — Kontobewegungen, Kategorien, Kasse und Berichte:
Das bringt das Finanzmodul Ihrem Unternehmen
- Das vollständige Finanzbild statt verstreuter Tabellen — alle Finanzen des Unternehmens an einem Ort.
- Sie verstehen den echten Gewinn, nicht nur den Kassenumsatz — Roh-, Betriebs- und Nettogewinn.
- Sie sehen Liquiditätsengpässe im Voraus dank Finanzkalender und CashFlow.
- Sie kontrollieren Schulden von Kunden und Lieferanten über die Salden der Geschäftspartner.
- Sie sparen Zeit — die Berichte entstehen automatisch, ohne manuelle Formeln in Excel.
- Sie entscheiden datenbasiert — wo investieren, wo Kosten senken, wann Preise erhöhen.
Häufige Fragen zum Finanzmodul
Was kostet das Finanzmodul?
Es ist eine kostenpflichtige App von Skyservice POS für 300 UAH pro Monat. Sie lässt sich im Bereich „Apps“ aktivieren und wieder deaktivieren, und die Arbeit mit dem System können Sie während der Testphase kostenlos ausprobieren.
Worin unterscheidet sich das Finanzmodul von den grundlegenden Finanzfunktionen der Kasse?
Der Basisbereich „Finanzen“ zeigt Kassenbewegungen, Abschöpfungen und Kontoübersichten. Das Finanzmodul ist die Ebene des Management-Accountings: fertige P&L- und CashFlow-Berichte, Finanzkalender, Tätigkeitsarten und Salden der Geschäftspartner. Es beantwortet nicht die Frage „wie viel ist in der Kasse“, sondern „verdient das Unternehmen Geld und wohin fließt es“.
Was ist ein P&L-Bericht in einfachen Worten?
P&L (Profit and Loss) ist die Gewinn- und Verlustrechnung. Sie zeigt Einnahmen, Ausgaben und Gewinn auf drei Ebenen: Rohgewinn (Einnahmen minus Wareneinsatz), Betriebsgewinn (minus Betriebskosten wie Miete und Löhne) und Nettogewinn. So wird sichtbar, ob das Unternehmen tatsächlich profitabel ist.
Was zeigt der CashFlow-Bericht?
CashFlow ist die Kapitalflussrechnung: Anfangssaldo, alle Einnahmen und Ausgaben im Zeitraum, die Aufschlüsselung nach Tätigkeitsarten sowie Umbuchungen zwischen Konten. Es gibt einen detaillierten CashFlow und einen vereinfachten CashFlow pro Monat mit Saldodiagrammen.
Wer sind die Geschäftspartner im Modul?
Geschäftspartner sind alle Parteien, mit denen das Unternehmen zu tun hat: Lieferanten, Kunden, Mitarbeitende, Banken und Finanzämter. Zu jedem sehen Sie den Saldo (ein positiver Wert bedeutet, man schuldet Ihnen) sowie die Historie aller Transaktionen und Verrechnungen.
Kann man die Buchführung auf das Kerngeschäft beschränken?
Ja. In den Einstellungen gibt es den Modus „nur operative Tätigkeit“ — die einfache Variante für Cafés, Geschäfte und Salons. Ist das Unternehmen komplexer und hat Kredite, Einlagen oder Investitionen, aktivieren Sie den Modus „alle Tätigkeitsarten“.
Wie aktiviere ich das Finanzmodul?
Gehen Sie zu „Apps → Alle Programme anzeigen“ (oder „Meine Apps → Alle Apps“) und aktivieren Sie das Finanzmodul. Nach der Aktivierung erscheinen seine Bereiche und Berichte im Admin-Panel.
Kann man den Zugriff der Mitarbeitenden auf die Finanzen beschränken?
Ja. Die Zugriffsrechte werden im Bereich „Einstellungen → Mitarbeitende“ konfiguriert: Für jede und jeden Mitarbeitenden lässt sich einzeln festlegen, welche Berichte und Bereiche des Moduls sichtbar sind.
Braucht man einen Buchhalter, um das Modul zu nutzen?
Nein. Das Modul ist für Inhaber und Geschäftsführung gedacht: Die Berichte entstehen automatisch, und die Basiskategorien sind bereits eingerichtet. Es ist Management-Accounting, keine Finanzbuchhaltung — es hilft bei Entscheidungen, nicht bei der Steuererklärung.
Für welche Unternehmen eignet sich das Finanzmodul?
Für Cafés und Restaurants, Geschäfte, Beautysalons, Dienstleistungen und Ketten — überall dort, wo es wichtig ist, den echten Gewinn, die Geldbewegungen und die Schulden im Blick zu haben. Der Modus „nur operative Tätigkeit“ deckt den Großteil kleiner Unternehmen ab, „alle Tätigkeitsarten“ die komplexeren Betriebe.
Finanzmodul von Skyservice POS — Management-Accounting für Unternehmen
Das Finanzmodul von Skyservice POS ist ein Programm für das Management-Accounting und die Finanzkontrolle von Unternehmen. Es erstellt automatisch die Gewinn- und Verlustrechnung (P&L), die Kapitalflussrechnung (CashFlow), den Finanzkalender und die Salden der Geschäftspartner und ordnet jeden Vorgang den Einnahmen- und Ausgabenkategorien sowie den Tätigkeitsarten zu. Das Modul zeigt Roh-, Betriebs- und Nettogewinn, hilft, Liquiditätsengpässe im Voraus zu erkennen, Schulden von Kunden und Lieferanten zu kontrollieren und Entscheidungen auf Basis echter Zahlen statt Excel-Tabellen zu treffen. Geeignet für Cafés, Restaurants, Geschäfte, Beautysalons, Dienstleistungen und Handelsketten in der Ukraine und weiteren Ländern.
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Brauchen Sie Hilfe beim Start des Finanzmoduls?
Unser Support-Team hilft Ihnen, das Finanzmodul einzurichten, den richtigen Buchungsmodus zu wählen, Einnahmen- und Ausgabenkategorien sowie Zugriffsrechte der Mitarbeitenden zu konfigurieren und die P&L- und CashFlow-Berichte für Ihr Unternehmen richtig zu lesen. Schreiben Sie in den technischen Support-Chat von Skyservice oder rufen Sie uns an — die Beratung ist kostenlos.