Τι είναι το PRRO και πώς να το ενεργοποιήσετε: απλός οδηγός

Τι είναι το PRRO με απλά λόγια

Το PRRO (καταχωρητής λογισμικού συναλλαγών πληρωμής, στην Ουκρανία) είναι ένα πρόγραμμα που αντικαθιστά την κλασική ταμειακή μηχανή. Δημιουργεί φορολογικές αποδείξεις και διαβιβάζει αυτόματα τα δεδομένα κάθε πώλησης στην εφορία (DPS) μέσω διαδικτύου. Με απλά λόγια: αντί για μια ακριβή «σιδερένια» ταμειακή μηχανή, χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή σε smartphone, tablet ή υπολογιστή που κάνει το ίδιο — καταγράφει νόμιμα φορολογικά τις πωλήσεις σας.

Ποιος υποχρεούται να χρησιμοποιεί το PRRO

Η απαίτηση αφορά σχεδόν όλους όσους δέχονται πληρωμές από πελάτες. Συγκεκριμένα:

• Ατομικές επιχειρήσεις στο γενικό σύστημα και οι περισσότερες ατομικές επιχειρήσεις των ομάδων 2-4 του ενιαίου φόρου.
• Επιχειρήσεις εστίασης — καφέ, εστιατόρια, μπαρ, καφετέριες.
• Λιανικό εμπόριο — καταστήματα, σούπερ μάρκετ, περίπτερα.
• Ο τομέας υπηρεσιών που δέχεται μετρητά ή κάρτες από πελάτες.
• Ηλεκτρονικά καταστήματα και υπηρεσίες διανομής με πληρωμή κατά την παραλαβή.

Πώς λειτουργεί το PRRO

Όταν πουλάτε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία, το σύστημα POS με PRRO δημιουργεί μια φορολογική απόδειξη με μοναδικό αριθμό και κωδικό QR. Η απόδειξη αυτή καταχωρείται αμέσως στον διακομιστή της εφορίας. Ο πελάτης λαμβάνει χάρτινη ή ηλεκτρονική απόδειξη (στο τηλέφωνο, με email ή με QR). Στο τέλος της βάρδιας δημιουργείται η αναφορά Z με τα σύνολα. Όλα γίνονται αυτόματα — δεν χρειάζεται να στείλετε τίποτα χειροκίνητα, εφόσον υπάρχει σύνδεση στο διαδίκτυο.

Πώς να ενεργοποιήσετε το PRRO

Η γενική διαδικασία: αποκτήστε αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή (KEP), καταχωρήστε το ταμείο και τον ταμία στην πύλη του φορολογούμενου, συνδέστε το PRRO στο σύστημα POS σας. Ο πιο απλός δρόμος είναι να επιλέξετε ένα σύστημα POS στο οποίο το PRRO είναι ήδη ενσωματωμένο: τότε τα περισσότερα βήματα τα καθοδηγεί ένας οδηγός ρύθμισης και η υποστήριξη σας βοηθά με την καταχώριση. Δεν χρειάζεται να αγοράσετε ξεχωριστή ταμειακή μηχανή.

Δωρεάν PRRO στο Skyservice POS

Στο Skyservice POS το PRRO είναι ενσωματωμένο και δωρεάν σε όλα τα πακέτα — δεν πληρώνετε ξεχωριστά για κάθε ταμείο ούτε ποσοστό επί των αποδείξεων, όπως σε πολλούς ανταγωνιστές. Φορολογική καταγραφή, αναφορές Z, διαβίβαση δεδομένων στην DPS, απόδειξη με SMS ή QR — όλα λειτουργούν έτοιμα. Αυτό μειώνει σημαντικά το πραγματικό κόστος αυτοματοποίησης, καθώς ένα ξεχωριστό PRRO σε άλλα συστήματα μπορεί να κοστίζει 100–200 ₴/μήνα (~4 €) ανά ταμείο.

Πρόστιμα για εργασία χωρίς PRRO

Η εργασία χωρίς φορολογική καταγραφή, όταν είναι υποχρεωτική, εγκυμονεί πρόστιμα:

• Για πώληση που δεν καταχωρήθηκε μέσω PRRO — σημαντικό πρόστιμο επί του ποσού της συναλλαγής.
• Οι επαναλαμβανόμενες παραβάσεις τιμωρούνται αυστηρότερα — έως και πολλαπλάσια ποσά.
• Πιθανοί έλεγχοι και αναστολή της δραστηριότητας σε συστηματικές παραβάσεις.
• Κίνδυνοι φήμης και παράπονα πελατών που δεν έλαβαν απόδειξη.
• Τα ακριβή ποσά των προστίμων αλλάζουν — επαληθεύστε τα με την ισχύουσα νομοθεσία της DPS.