Фінансавы модуль: P&L, CashFlow і кантроль грошай бізнесу
Платны дадатак Skyservice POS, які дае поўную фінансавую карціну бізнесу замест ручных табліц: справаздача аб прыбытках і стратах (P&L), рух грашовых сродкаў (CashFlow), фінансавы каляндар, улік кантрагентаў і гнуткія катэгорыі даходаў і выдаткаў — усё ўнутры вашай касы.
Што такое Фінансавы модуль Skyservice
Фінансавы модуль — гэта асобны платны дадатак Skyservice POS для ўпраўленчага ўліку. Ён збірае ўсе грошы бізнесу ў адным месцы і паказвае не толькі выручку з касы, а сапраўдную прыбытковасць: колькі зарабілі, колькі і на што выдаткавалі, што засталося. Замест таго каб зводзіць лічбы ў Excel, вы атрымліваеце гатовыя справаздачы P&L (прыбыткі і страты) і CashFlow (рух грашовых сродкаў), фінансавы каляндар і балансы па кантрагентах. Дадзеныя падцягваюцца з продажаў, кас і рахункаў аўтаматычна — уручную застаецца толькі тое, што каса не бачыць (арэнда, зарплаты, паслугі пастаўшчыкоў).
Як працуе Фінансавы модуль
Пасля актывацыі вы выбіраеце рэжым уліку: «толькі аперацыйная дзейнасць» — просты варыянт для кафэ, крам і салонаў, дзе ёсць толькі даходы і выдаткі ад асноўнай работы; або «усе тыпы дзейнасці» — калі трэба ўлічваць яшчэ і фінансавую (крэдыты, дэпазіты) і інвестыцыйную дзейнасць. Далей вы наладжваеце катэгорыі даходаў і выдаткаў і, пры неабходнасці, правы доступу супрацоўнікаў да справаздач.Кожная аперацыя раскладваецца па тыпе дзейнасці і катэгорыі, таму справаздачы будуюцца самі. P&L паказвае валавы, аперацыйны і чысты прыбытак; CashFlow — адкуль прыйшлі і куды пайшлі грошы; каляндар — рух сродкаў па днях з назапашвальным залішкам; раздзел кантрагентаў — хто і колькі вам вінен або вы вінны. Усё фільтруецца па перыядзе і гандлёвых кропках.
Сцэнарый: чаму выручка ёсць, а грошай няма
Каса паказвае добрую выручку, але ў канцы месяца на рахунку пуста — знаёмая сітуацыя. Адкрываеце P&L і бачыце: валавы прыбытак нармальны, але аперацыйны з'ядаюць арэнда і зарплаты. Пераходзіце ў CashFlow і бачыце, што вялікі плацёж пастаўшчыку прыпаў на няўдалы тыдзень. Фінансавы каляндар паказвае гэтыя касавыя разрывы загадзя, а баланс кантрагента нагадвае, што кліент-даўжнік яшчэ не разлічыўся. Замест здагадак — канкрэтныя лічбы і рашэнні: калі плаціць, з кім дамовіцца пра адтэрміноўку, дзе падрэзаць выдаткі.
Якія справаздачы вы атрымліваеце
Фінансавы модуль будуе ключавыя ўпраўленчыя справаздачы аўтаматычна — вам не трэба нічога лічыць уручную:
Справаздача P&L (прыбыткі і страты)
Галоўная справаздача аб прыбытковасці: даход мінус выдаткі, валавы, аперацыйны і чысты прыбытак, з графікам і фільтрамі па перыядзе і кропках. Пры неабходнасці ў P&L улічваюцца вынікі інвентарызацыі і фінансавая і інвестыцыйная дзейнасць. Адразу відаць, ці зарабляе бізнес.
CashFlow (рух грашовых сродкаў)
Дэталёвая справаздача аб руху грошай: пачатковы баланс перыяду, усе паступленні і выдаткі з разбіўкай па відах дзейнасці і перамяшчэнне сродкаў паміж рахункамі. Паказвае, адкуль насамрэч бяруцца і куды ідуць грошы.
CashFlow за месяц
Спрошчаны агляд руху сродкаў без дэталізацыі, з дыяграмамі залішкаў. Даступны ўсім карыстальнікам — хуткі погляд на стан грошай за месяц без паглыблення ў дэталі.
Фінансавы каляндар
Рух фінансаў па днях: паступленні і выдаткі за кожны дзень і назапашвальны залішак. Прама з календара можна стварыць дакумент, праглядзець залішкі або транзакцыі — і загадзя ўбачыць будучыя касавыя разрывы.
Кантрагенты
Усе бакі, з якімі ўзаемадзейнічае бізнес: пастаўшчыкі, кліенты, супрацоўнікі, банкі, падатковыя. Баланс кантрагента паказвае, хто каму вінен (дадатнае значэнне — вінны вам), а гісторыя транзакцый захоўвае ўсе ўзаеморазлікі.
Як падключыць і наладзіць за 4 крокі
- 1
Актывуйце модуль
Адкрыйце Дадаткі → Праглядзець усе праграмы (або «Мае дадаткі → Усе дадаткі») і падключыце Фінансавы модуль. Гэта платны дадатак — пасля актывацыі ўсе яго раздзелы з'яўляюцца ў Адмін-панелі.
- 2
Выберыце рэжым уліку
У наладах выберыце «толькі аперацыйная дзейнасць» для кафэ, крамы ці салона — або «усе тыпы дзейнасці», калі вядзеце крэдыты, дэпазіты і інвестыцыі. Тут жа ўключаеце, што ўлічваць у P&L (інвентарызацыю, фінансавую і інвестыцыйную дзейнасць).
- 3
Наладзьце катэгорыі даходаў і выдаткаў
Скарыстайцеся базавымі (сістэмнымі) катэгорыямі — арэнда, зарплата, пагашэнне запазычанасці — або стварыце ўласныя: з бацькоўскай катэгорыяй, тыпам дзейнасці, адлюстраваннем у справаздачах і групай кантрагентаў. Так кожная аперацыя аўтаматычна кладзецца ў правільную справаздачу.
- 4
Размяркуйце правы доступу
У Налады → Супрацоўнікі задайце, хто якія справаздачы і раздзелы бачыць. Напрыклад, кіраўніку — поўны P&L і CashFlow, а адміністратару — толькі спрошчаны CashFlow за месяц. Пасля гэтага застаецца чытаць гатовыя справаздачы.
Табліцы ў Excel супраць Фінансавага модуля
| Што важна | Ручныя табліцы | Фінансавы модуль Skyservice |
|---|---|---|
| Крыніца дадзеных | Пераносіце лічбы рукамі, лёгка памыліцца | Дадзеныя з кас, продажаў і рахункаў падцягваюцца аўтаматычна |
| Справаздача P&L | Трэба будаваць формулы самому | Валавы, аперацыйны і чысты прыбытак — ужо палічаны |
| Рух грошай (CashFlow) | Асобная табліца, якую лёгка забыцца абнавіць | Дэталёвы і спрошчаны CashFlow з разбіўкай па дзейнасці |
| Касавыя разрывы | Заўважаеце, калі грошы ўжо скончыліся | Фінансавы каляндар паказвае іх загадзя |
| Кантрагенты і даўгі | Трымаеце ў галаве або ў асобным файле | Баланс і гісторыя па кожным кантрагенце ў сістэме |
| Доступ супрацоўнікаў | Файл бачаць усе або ніхто | Гнуткія правы: кожны бачыць толькі свае справаздачы |
Магчымасці Фінансавага модуля
Акрамя гатовых справаздач, модуль дае інструменты, каб улік быў дакладным і зручным менавіта пад ваш бізнес:
Катэгорыі даходаў і выдаткаў
Базавыя сістэмныя і ўласныя катэгорыі з падкатэгорыямі, групамі кантрагентаў і кіраваннем тым, што трапляе ў справаздачы.
Тыпы дзейнасці
Аперацыйная, фінансавая і інвестыцыйная дзейнасць разнесены асобна — прыбытак ад асноўнай работы не змешваецца з крэдытамі і інвестыцыямі.
Гнуткія правы доступу
Налада дазволаў на справаздачы і раздзелы для кожнага супрацоўніка праз Налады → Супрацоўнікі.
Інвентарызацыя ў P&L
Пры жаданні вынікі інвентарызацыі ўлічваюцца ў справаздачы аб прыбытках і стратах — прыбытак лічыцца з папраўкай на рэальныя залішкі.
Фільтры па перыядзе і кропках
Любую справаздачу можна адфільтраваць па прамежку часу і канкрэтнай гандлёвай кропцы — ад адной кавярні да ўсёй сеткі.
Графічная аналітыка
Прыбытак і рух сродкаў паказаны не толькі табліцамі, а і графікамі і дыяграмамі — дынаміка зразумелая з першага погляду.
Фінансавы модуль знутры
Некалькі экранаў фінансавага ўліку Skyservice POS — рухі па рахунках, катэгорыі, каса і справаздачы:
Што дае Фінансавы модуль вашаму бізнесу
- Поўная карціна фінансаў замест разрозненых табліц — усе грошы бізнесу ў адным месцы.
- Разумееце рэальны прыбытак, а не толькі выручку з касы — валавы, аперацыйны і чысты.
- Бачыце касавыя разрывы загадзя дзякуючы фінансаваму календару і CashFlow.
- Кантралюеце даўгі кліентаў і пастаўшчыкоў праз балансы кантрагентаў.
- Эканоміце час — справаздачы будуюцца аўтаматычна, без ручных формул у Excel.
- Прымаеце рашэнні па дадзеных — куды ўкладваць, дзе скараціць выдаткі, калі падняць цэны.
Частыя пытанні пра Фінансавы модуль
Колькі каштуе Фінансавы модуль?
Гэта платны дадатак Skyservice POS коштам 300 ₴ у месяц. Яго можна падключыць і адключыць у раздзеле «Дадаткі», а паспрабаваць работу з сістэмай — бясплатна на працягу пробнага перыяду.
Чым Фінансавы модуль адрозніваецца ад базавых фінансаў у касе?
Базавы раздзел «Фінансы» паказвае касавыя рухі, інкасацыі і зводкі па рахунках. Фінансавы модуль — гэта ўзровень упраўленчага ўліку: гатовыя справаздачы P&L і CashFlow, фінансавы каляндар, тыпы дзейнасці і балансы кантрагентаў. Ён адказвае не на пытанне «колькі ў касе», а «ці зарабляе бізнес і куды ідуць грошы».
Што такое справаздача P&L простымі словамі?
P&L (Profit and Loss) — гэта справаздача аб прыбытках і стратах. Яна паказвае даход, выдаткі і прыбытак на трох узроўнях: валавы (даход мінус сабекошт), аперацыйны (мінус выдаткі на работу — арэнду, зарплаты) і чысты. Так відаць, ці бізнес рэальна прыбытковы.
Што паказвае справаздача CashFlow?
CashFlow — гэта справаздача аб руху грашовых сродкаў: пачатковы баланс, усе паступленні і выдаткі за перыяд, разбіўку па відах дзейнасці і перамяшчэнне паміж рахункамі. Ёсць дэталёвы CashFlow і спрошчаны CashFlow за месяц з дыяграмамі залішкаў.
Хто такія кантрагенты ў модулі?
Кантрагенты — гэта ўсе бакі, з якімі ўзаемадзейнічае бізнес: пастаўшчыкі, кліенты, супрацоўнікі, банкі і падатковыя органы. Па кожным відаць баланс (дадатнае значэнне азначае, што вінны вам) і гісторыю ўсіх транзакцый і ўзаеморазлікаў.
Ці можна весці ўлік толькі па асноўнай дзейнасці?
Так. У наладах ёсць рэжым «толькі аперацыйная дзейнасць» — просты варыянт для кафэ, крам і салонаў. Калі бізнес складанейшы і мае крэдыты, дэпазіты ці інвестыцыі, уключаеце рэжым «усе тыпы дзейнасці».
Як актываваць Фінансавы модуль?
Перайдзіце ў «Дадаткі → Праглядзець усе праграмы» (або «Мае дадаткі → Усе дадаткі») і падключыце Фінансавы модуль. Пасля актывацыі яго раздзелы і справаздачы з'яўляюцца ў Адмін-панелі.
Ці можна абмежаваць доступ супрацоўнікаў да фінансаў?
Так. Правы доступу наладжваюцца ў раздзеле «Налады → Супрацоўнікі»: для кожнага супрацоўніка можна асобна задаць, якія справаздачы і раздзелы модуля ён бачыць.
Ці патрэбен бухгалтар, каб карыстацца модулем?
Не. Модуль разлічаны на ўладальніка і кіраўніка: справаздачы будуюцца аўтаматычна, а базавыя катэгорыі ўжо наладжаны. Гэта ўпраўленчы, а не бухгалтарскі ўлік — ён дапамагае прымаць рашэнні, а не здаваць справаздачнасць.
Для якіх бізнесаў падыходзіць Фінансавы модуль?
Для кафэ і рэстаранаў, крам, салонаў прыгажосці, сферы паслуг і сетак — усюды, дзе важна бачыць рэальны прыбытак, рух грошай і даўгі. Рэжым «толькі аперацыйная дзейнасць» пакрывае большасць малога бізнесу, а «усе тыпы дзейнасці» — складанейшыя кампаніі.
Фінансавы модуль Skyservice POS — упраўленчы ўлік для бізнесу
Фінансавы модуль Skyservice POS — гэта праграма для ўпраўленчага ўліку і кантролю фінансаў бізнесу. Яна аўтаматычна будуе справаздачу аб прыбытках і стратах (P&L), справаздачу аб руху грашовых сродкаў (CashFlow), фінансавы каляндар і балансы кантрагентаў, раскладваючы аперацыі па катэгорыях даходаў і выдаткаў і тыпах дзейнасці. Модуль паказвае валавы, аперацыйны і чысты прыбытак, дапамагае бачыць касавыя разрывы загадзя, кантраляваць даўгі кліентаў і пастаўшчыкоў і прымаць рашэнні на аснове рэальных лічбаў, а не табліц у Excel. Падыходзіць для кафэ, рэстаранаў, крам, салонаў прыгажосці, сферы паслуг і гандлёвых сетак у Беларусі і іншых краінах.
ПАСПРАБУЙЦЕ SKYSERVICE POS БЯСПЛАТНА
Проста зарэгіструйцеся і пачніце. Першыя 14 дзён бясплатныя.
Паспрабуйце бясплатнаІншыя функцыі POS-тэрмінала Skyservice
Патрэбна дапамога з запускам Фінансавага модуля?
Наша каманда падтрымкі дапаможа падключыць Фінансавы модуль, выбраць правільны рэжым уліку, наладзіць катэгорыі даходаў і выдаткаў, правы доступу супрацоўнікаў і чытаць справаздачы P&L і CashFlow пад ваш бізнес. Напішыце ў чат тэхнічнай падтрымкі Skyservice або патэлефануйце — кансультуем бясплатна.